Mulakan dengan nama berdaftar penuh
Cari nama berdaftar penuh dan nombor rujukan pendaftaran pada laman web organisasi atau dokumen rasminya. Nama ringkas yang biasa digunakan mungkin berbeza daripada nama dalam daftar, dan nama yang hampir sama boleh merujuk kepada organisasi berlainan.
Gunakan nama dan nombor rujukan bersama-sama semasa membuat carian. Jika maklumat tidak sepadan, semak halaman hubungan rasmi organisasi sebelum bergantung pada hasil carian itu.
Semak jenis pendaftaran
Rekod awam yang perlu disemak bergantung pada cara organisasi itu didaftarkan.
- Bagi pertubuhan, gunakan perkhidmatan semakan status awam Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM/ROS). Bandingkan hasil semakan dengan nama berdaftar penuh dan butiran pendaftaran organisasi, mengikut medan dan maklumat status yang disediakan oleh perkhidmatan itu.
- Bagi syarikat berhad menurut jaminan (CLBG), semak maklumat dan senarai awam CLBG di laman SSM. SSM e-Info ialah portal rasmi untuk carian dan rekod syarikat; semak harga semasa sebelum memesan rekod.
- Jika organisasi menyatakan laluan undang-undang yang lain, semak pengawal selia dan rekod yang disebut dalam dokumen rasminya. Jangan anggap semua organisasi ialah pertubuhan atau syarikat.
Semak kelulusan cukai secara berasingan
Pendaftaran dan kelulusan cukai ialah perkara yang berbeza. LHDN menyatakan bahawa kelulusan di bawah subseksyen 44(6) perlu dipohon dan tidak diberikan secara automatik. Jika potongan cukai penting kepada anda, cari nama atau nombor kelulusan yang tepat dalam senarai semakan LHDN.
Baca tempoh dan syarat kelulusan dalam rekod atau surat kelulusan. Jangan anggap pendaftaran sahaja menjadikan sesuatu sumbangan layak mendapat potongan cukai.
Gunakan saluran bantuan yang masih aktif
Buka laman web organisasi dan ikut pautan hubungan, senarai barangan, kempen atau sukarelawan yang terkini. Semak tarikh, lokasi, syarat dan maklumat hubungan pada halaman itu sebelum menyertainya.
Jika anda menemui pautan melalui direktori lain atau hantaran media sosial, pastikan organisasi itu masih memautkannya melalui saluran rasminya sendiri.
Fahami perkara yang tidak dapat dipastikan melalui daftar
Carian daftar boleh membantu mengesahkan identiti undang-undang atau status yang direkodkan. Ia tidak mengukur kesan kerja, keadaan kewangan atau keperluan semasa organisasi. Perkara tersebut memerlukan bukti lain, dan sesuatu permintaan boleh berubah selepas diterbitkan.
Charity Malaysia menyenaraikan organisasi dan memautkan maklumat awam. Semak sumber dan tarikh pada setiap profil, kemudian sahkan butiran terkini dengan organisasi sebelum bertindak.