01
先确认完整法定名称
在机构官方网站或正式文件中查找其完整法定名称和注册编号。常用简称可能与登记名称不同；名称相似的机构也可能是不同实体。
搜索时一并使用名称和编号。如果资料不符，先查看机构自己的联络页面，不要只凭搜索结果判断。
02
按注册类型查询
应查阅哪项公开记录，取决于机构采用的注册方式。
- 社团可使用马来西亚社团注册局（JPPM/ROS）的公开状态查询服务。请按服务提供的栏位和状态资料，将结果与机构的完整法定名称及注册资料对照。
- 担保有限公司（CLBG）可查阅 SSM 的 CLBG 资料和公开名单。SSM e-Info 是公司搜索与记录的官方平台；订购记录前请先查看现行费用。
- 如果机构说明采用其他法律形式，请按其正式文件中列出的监管机构和记录查询，不要假设它属于社团或公司。
03
另外核实税务批准
机构注册与税务批准是两回事。LHDN 说明，《所得税法令》第 44(6) 条批准须经申请，并非自动取得。如果您在意捐款能否抵税，请用机构的准确名称或批准编号查询 LHDN 最新名单。
请查看批准记录或信函中的有效期和条件。机构完成注册，并不代表捐款自动符合扣税资格。
04
使用仍有效的官方支持渠道
访问机构官方网站，查看当前的联络方式、物资清单、募款活动或志愿服务页面。参与前请核对页面上的日期、地点、条款和联络资料。
如果链接来自其他目录或社交媒体贴文，请确认机构仍在自己的官方渠道中列出该链接。
05
了解登记记录无法说明的事
登记查询有助于核对法定身份或记录状态，但无法衡量机构的成效、财务状况或当前需求。这些问题需要其他证据；已发布的需求也可能发生变化。
Charity Malaysia 列出机构并链接至公开资料。采取行动前，请查看每份资料标示的来源和日期，并向机构确认最新情况。